Que disent les lois de la gestion du temps pour mieux gérer notre temps ? Professeurs, médecins, chercheurs, ingénieurs ont travaillé à « théoriser » les phénomènes qui régissent la gestion de notre temps. Ces travaux ont permis d’établir des “principes” et “bonnes pratiques” pour être plus efficace dans notre vie professionnelle et personnelle.

Voici une sélection de 9 lois de la gestion du temps à connaître. Découvrez leurs origines et principes, mais surtout comment concrètement les mettre en pratique dans votre quotidien.

Sommaire

1. Loi de Parkinson

Le concept :

  • Inventeur= Cyril Parkinson, historien britannique né en 1909.
  • Autre nom = loi de la pyramide sans fin.
  • Principe = le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».
    • Plus on a le temps pour effectuer une tâche, et plus on va prendre du temps pour la faire, sans que le résultat soit forcément meilleur.
    • Sans échéance, la tâche peut s’éterniser à l’infini.

En pratique :

  • Fixez-vous une échéance avec un délai court et réaliste pour chaque tâche.
  • En cas de « gros projets » ou d’objectifs à moyen ou long terme
    • Définir des jalons intermédiaires
    • Faire des points réguliers.

À retenir=

  • Fixez-vous des échéances avec des délais courts et réalistes.





2. Loi de Pareto

Le concept :

  • Inventeur = Vilfredo Pareto, sociologue et économiste italien né en 1848.
  • Autre nom = règle des 80/20
  • Principe = « 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.
    • Seuls 20 % de nos activités produisent 80 % du résultat.
    • On passe souvent beaucoup trop temps sur l’accessoire au lieu de se concentrer sur l’essentiel.

En pratique :

  • Identifiez les « 20 % qui auront le plus d’impact sur l’atteinte de vos objectifs.
  • Faites la liste de ce vous devez faire et mettez vos priorités, votre temps et d’argent, sur l’essentiel (les « 20 %
  • En faire une priorité dans votre agenda et déléguez l’accessoire.

À retenir :

  • Concentrez-vous sur les 20 % qui vous permettront d’atteindre plus vite le résultat.

3. Loi de Carlson

Le concept :

  • Inventeur = Sune Carlson, économiste suédois né en 1909.
  • Autre nom = Loi des séquences homogènes.
  • Principe = Faire un travail sans discontinuité est plus rapide que de le faire en plusieurs fois.
    • Une tâche interrompue nous fait perdre du temps.
    • À chaque fois, 3 minutes environ sont nécessaires pour nous reconcentrer et recharger les informations dans notre cerveau.

En pratique :

  • Protégez-vous des distractions, interruptions et voleurs de temps (appels téléphoniques, notifications d’un nouvel e-mail, collègue faisant irruption dans votre bureau, les réseaux sociaux…).
  • Regroupez les tâches de même nature sur une même plage (appelé aussi la méthode du « batching »
  • Ne répondez pas aux e-mails dès qu’ils arrivent, car c’est une source d’interruption (en cas d’urgence il y a toujours le téléphone).

À retenir :

  • Limitez les interruptions et regroupez vos tâches de mêmes natures.

4. Loi d’Illich

Le concept :

  • Inventeur = Ivan Illich, penseur écolo autrichien né en 1929.
  • Autre nom = loi du rendement décroissant
  • Principe = Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité décroît, voire devient négative.
    • Travailler trop longtemps est contre-productif à partir d’un certain seuil
    • En effet les études tendent à montrer que.
      • Au-delà de 90 minutes, l’attention chute
      • La durée de concentration optimale se situe entre 30 et 45 minutes.

En pratique :

  • Faites des pauses régulièrement, par exemple =
    • 10 minutes toutes les 1 h 30.
    • 5 minutes toutes les 25 minutes selon la méthode Pomodoro.
  • Prévoyez des blocs d’activités de 90 minutes maximum et variez les activités.
  • Vous écoutez et prenez soin de vous quand vous en ressentez le besoin. Ce n’est pas abandonner de s’arrêter un moment, mais un moyen de recharger les batteries pour repartir de plus belle.
  • Ne fixez pas de réunions de plusieurs heures sans pause.

À retenir :

  • L’acharnement au travail est inefficace : faites des pauses régulièrement.

5. Loi de Hofstadter

Le concept :

  • Inventeur = Douglas Hofstadter, universitaire américain né en 1945.
  • Autre nom = loi du glissement de planning.
  • Principe = Les choses prennent plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter.
    • On a toujours tendance à sous-estimer le temps nécessaire aux tâches.
    • Même en prévoyant plus de temps à une tâche, on risque encore de sous-estimer le temps réel pour l’accomplir.

En pratique :

  • Lorsque vous estimez le temps d’une tâche, prévoyez une marge.
  • Anticipez un glissement de planning avec un plan B.

À retenir :

  • Prévoyez toujours plus de temps.




6. Loi de Murphy

Le concept :

  • Inventeur = Edward Murphy, ingénieur aérospatial américain né en 1918.
  • Autre nom = loi de l’emmerdement maximum
  • Principe =Tout ce qui est susceptible de mal tourner va mal tourner.
    • Rien ne se passe jamais comme prévu, c’est comme la tartine de beurre qui tombe presque toujours du mauvais côté.
    • Des aléas risquent de survenir et vous retarder dans vos tâches.

En pratique :

  • Prévoyez une marge de manœuvre dans son agenda pour les aléas (environ 30 % du temps)
  • Pour les gros projets, anticipez les risques et dites-vous que de toute façon il y aura des aléas.
  • Même si vous ne pouvez pas tout prévoir (en particulier « les imprévus » par définition), vous préparer mentalement vous permettra d’en limiter les impacts sur vous.

À retenir :

  • Anticipez les aléas : dites-vous qu’il y en aura toujours.

7. Loi de Laborit

Le concept :

  • Inventeur = Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste français né en 1914.
  • Autre nom = loi du moindre effort.
  • Principe = Le comportement humain nous incite à la satisfaction immédiate » et à fuir le stress et la difficulté.
    • Nous avons tendance à faire en premier ce qui nous plaît.
    • Nous réalisons une tâche plus rapidement s’il y a une récompense à la clé.

En pratique :

  • Commencez votre journée par le plus difficile = Avaler le crapaud comme le dirait Brian Tracy dans son livre.
  • Prévoyez une récompense après une tache difficile ou ennuyeuse : pause, petits plaisirs, tâche plus sympa…
  • Alternez des tâches déplaisantes et plaisantes.

À retenir :

  • Commencez par le plus difficile et alternez avec une récompense.


8. Loi de Fraisse

Le concept :

  • Inventeur = Paul Fraisse, psychologue français né en 1911.
  • Autre nom = « 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure ».
  • Principe = Notre perception du temps est liée à l’intérêt que nous portons à l’activité en cours.
    • La perception du temps est subjective.
    • Plus une tâche nous plais plus le temps passe vite.

En pratique :

  • Essayez de trouver de l’intérêt à vos taches moins plaisantes.
  • Travaillez sur des tâches pénibles au moment où l’on est le plus en forme

À retenir

  • Trouvez de l’intérêt à vos taches pour ne pas voir le temps passer.

9. Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher

Le concept :

  • Inventeurs =
    • Hermann Swoboda, professeur en psychologie allemand né en 1873
    • Wilhem Fliess, médecin rhino laryngologiste allemand né en 1858
    • Alfred Teltscher, professeur en génie mécanique autrichien.
  • Autre nom = loi des biorythmes
  • Principe = Chaque individu est animé de multiples rythmes biologiques, avec des périodes de vigilance variables, au fil de la journée.
    • Nous sommes animés par de multiples rythmes biologiques liés à notre environnement (les saisons, la lune), notre corps (nos horloges internes), l’impact social (vacances, horaires de travail…)
    • Chacun de nous a son propre rythme avec des périodes plus ou moins productives au fil de la journée selon son biorythme (ex = (couche-tard) (du matin)

En pratique :

  • Identifiez les périodes d’activités optimales en observant vos variations d’énergie (moment de la journée le plus productif/le moins productif, la durée d’un cycle de travail idéal, impact du sommeil de la faim…).
    • Planifiez les activités importantes ou nécessitant de la concentration pendant vos plages de vigilance optimale.
    • Gardez les activités les plus simples, demandant le moins de concentration, sur les autres périodes de la journée.
  • Organisez votre planning avec des blocs de travail et pauses selon votre rythme.

À retenir :

  • Connaissez votre rythme biologique et adaptez-vous en fonction.

Pour rappel, voici un résumé des bonnes pratiques issues des lois de la gestion du temps :

  • Fixez-vous des échéances avec des délais courts et réalistes – Loi de PARKINSON.
  • Concentrez-vous sur les 20 % qui vous permettront d’atteindre plus vite le résultat souhaité –Loi de PARETO.
  • Limitez les interruptions et regroupez les tâches de mêmes natures – Loi de CARLSON
  • L’acharnement au travail est inefficace : faites des pauses régulièrement – Loi d’ILLICH
  • Prévoyez toujours plus de temps – Loi de HOFSTADTER
  • Commencez par le plus difficile et alternez avec une récompense – Loi de LABORIT
  • Anticipez les aléas : il y en aura toujours – Loi de MURPHY
  • Trouvez de l’intérêt dans vos taches pour ne pas voir le temps passer – Loi de FRAISSE
  • Connaissez votre rythme biologique et adaptez-vous en fonction – Loi de SWOBODA-FLIESS-TELTSCHER